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案例分析
離職證明要怎么寫才規(guī)范?

離職證明要怎么寫才規(guī)范?

★案情簡介

于某自2014年起擔(dān)任上海某公司質(zhì)量主管,2020年6月,于某工作崗位被調(diào)整為高級質(zhì)量專員。2021年12月31日,公司因組織架構(gòu)調(diào)整,與于某解除勞動合同并出具離職證明。于某認為離職證明記載有誤,不能反映其真實的工作履歷,這導(dǎo)致了其在離職后一直未能再找到工作:未寫明勞動合同期限;工作崗位沒有體現(xiàn)長期擔(dān)任質(zhì)量主管,僅記載離職前任高級質(zhì)量專員;離職原因不實。
因與公司協(xié)商未果,于某遂申請勞動仲裁,要求公司重新出具離職證明,并支付延誤出具符合法律規(guī)定的離職證明的賠償,后訴至法院。

★裁判結(jié)果
二審法院審理后認為,勞動合同期限屬于《勞動合同法實施條例》第二十四條有關(guān)解除或終止勞動合同證明應(yīng)寫明的內(nèi)容。
關(guān)于工作崗位,需要指出的是,從對解除、終止勞動合同證明法定內(nèi)容之設(shè)置看,相關(guān)證明除證明勞動者與用人單位勞動關(guān)系之終結(jié)外,亦有證明勞動者工作經(jīng)歷、專業(yè)技能之功用。雖然于某在勞動合同解除時未從事質(zhì)量控制主管崗位工作,但如果僅列明于某離職前工作崗位,顯然難以全面反映于某的實際工作經(jīng)驗、崗位工作能力。
關(guān)于離職原因,公司在離職證明中寫明離職原因未違反法律禁止性規(guī)定,亦難以認定該內(nèi)容對于某產(chǎn)生不利影響,但結(jié)合該證明的實際用途以及相關(guān)規(guī)定,在于某有異議的情況下,宜不寫入為妥。
關(guān)于損失賠償,本案勞動合同中有工作崗位約定,離職證明并非對于某工作崗位經(jīng)歷的唯一證明,該離職證明雖存在不妥之處,但并不必然導(dǎo)致產(chǎn)生重新就業(yè)權(quán)益損失。最終判決公司無需賠償,但應(yīng)在十日內(nèi)重新出具符合規(guī)定的離職證明。

★唐毅律師點評
本案是一起因用人單位未規(guī)范出具離職證明引發(fā)的爭議。
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第二十四條及《勞動部關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》第15條規(guī)定,離職證明應(yīng)當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。如果勞動者要求,用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因。
在此,我們建議廣大用人單位,出具離職證明不僅是法定要求,其本身所載內(nèi)容對勞動者重新就業(yè)亦有重大影響,所以出具離職證明時應(yīng)當審慎處理,實事求是,依法規(guī)范填寫,不可草率。

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