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案例分析
用人單位對(duì)員工的違紀(jì)處理需要符合制度規(guī)定

用人單位對(duì)員工的違紀(jì)處理需要符合制度規(guī)定

★案情簡(jiǎn)介

2021年7月1日,江某與某公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限自2021年7月1日起至2023年6月30日。崗位為服務(wù)中心項(xiàng)目工程部副科長(zhǎng),月工資為11000元。2021年11月至12月期間,江某存在多次遲到、早退和一次曠工的情形,但公司并未對(duì)江某作出任何懲處。
2021年12月30日,公司向江某發(fā)送了《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,決定解除與江某的勞動(dòng)合同,其中載明因江某多次遲到、早退和曠工,公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定單方解除。江某遂申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,后訴至法院,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

★裁判結(jié)果
庭審中,公司主張,根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定,江某達(dá)成嚴(yán)重違紀(jì)的程度,與其解除勞動(dòng)關(guān)系有事實(shí)和法律依據(jù)。江某則主張,公司在發(fā)出解除通知前,從未與其就遲到、早退之情形核對(duì)考勤、予以誡勉談話或警告,而直接書(shū)面解除勞動(dòng)關(guān)系,公司的解除行為不符合《員工手冊(cè)》中對(duì)于輕微違紀(jì)應(yīng)先警告再處罰最后解除的規(guī)定,系違法解除。
法院經(jīng)審理后認(rèn)為:江某雖經(jīng)常出現(xiàn)遲到的情況,但根據(jù)《員工手冊(cè)》的規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)第三次發(fā)生遲到或早退行為屬于輕微違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)給予口頭警告處分;較嚴(yán)重違紀(jì)行為中同一事件,兩次口頭警告,按書(shū)面警告處分;兩次書(shū)面警告屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,解除勞動(dòng)合同。公司未能舉證證明其已針對(duì)江某遲到、早退、曠工的行為進(jìn)行過(guò)口頭警告和書(shū)面警告,而公司在未對(duì)江某進(jìn)行口頭或書(shū)面警告的情況下,直接以江某多次遲到、早退和曠工為由對(duì)其進(jìn)行解除勞動(dòng)關(guān)系處理,欠缺妥當(dāng)性、必要性及法益相稱性。
因此,公司解除與原告江某的勞動(dòng)合同缺乏合法性,應(yīng)該依法支付江某違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

★唐毅律師點(diǎn)評(píng)
用人單位的規(guī)章制度規(guī)定,一般對(duì)于員工的違紀(jì)行為會(huì)分為輕微違紀(jì)行為、較嚴(yán)重違紀(jì)行為、嚴(yán)重違紀(jì)行為。這三類違紀(jì)行為之間會(huì)存在層層遞進(jìn)的關(guān)系。比如本案中該公司的《員工手冊(cè)》中對(duì)于違紀(jì)行為達(dá)到一定次數(shù)會(huì)升級(jí)成較為嚴(yán)重的違紀(jì)行為。這類設(shè)置的初衷也是為了對(duì)員工的輕微違紀(jì)行為進(jìn)行一定的警告,使其不要再犯。
本案中,雖然江某存在多次遲到、早退甚至?xí)绻さ倪`紀(jì)事實(shí),但公司并未對(duì)江某的這些輕微違紀(jì)行為按照《員工手冊(cè)》的規(guī)定進(jìn)行口頭警告或書(shū)面警告等處分。沒(méi)有給江某警示并改正的機(jī)會(huì),而是等待江某的遲到早退情形達(dá)到多次后直接解除勞動(dòng)合同,故而被法院認(rèn)定解除行為欠缺妥當(dāng)性,也不符合制度規(guī)定的程序,故而被認(rèn)定為違法解除。
我們建議,用人單位對(duì)于員工的違紀(jì)行為處理還是需要遵循規(guī)章制度所規(guī)定的程序,層層遞進(jìn),給員工改正的機(jī)會(huì)。這也符合創(chuàng)造和諧勞動(dòng)關(guān)系的初衷。


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